Ja noliktavai un birojam ir atsevišķa uzskaites sistēma, tad ar laiku tas noteikti sagādās problēmas. Daudz efektīvāks būtu kopīgi integrētas sistēmas risinājums reālā laikā.

Diezgan bieži mazumtirdzniecības uzņēmumos grūtības sagādā noliktavu kontrole, noliktavas pārvaldība, skaidras naudas kontrole, saskarnes un reāllaika grāmatojumi. Daudzas problēmas ir saistītas ar datu pārraidi no vienas biroja sistēmas uz otru, kā arī ar savlaicīgu ikdienas atskaišu pārraidi uz galveno biroju dienas beigās.

HansaWorld piedāvā dažādas saskarnes ikvienam tirdzniecības nozares strādājošam uzņēmumam. Visvienkāršākās kases darbības, pasūtījumu realizācija, tirdzniecība pa tālruni līdz tirdzniecībai internetā – tas viss ir pieejams vienā sistēmā! Šīm saskarnēm ir patstāvīgas aktīvās darbošanās spēja un tās ir viegli lietojamas, tādējādi pat kasieri bez IT zināšanām apmācīt nebūs problēmu.
Naudas kontrole un skaidras naudas aprēķināšana šajā programmā ir izveidota tā, lai maksimāli vienkāršotu dienas beigās veicamās darbības. Viss, kas jums ir jāizdara, ir jāizveido atskaite, un tad jau tālākais process var turpināties no atskaites. Mūsu interneta pakalpojumu ļauj veikt saziņu ar trešo pušu maksājumu sistēmām, dāvanu kuponiem un lojalitātes programmām.

Visas POS perifērijas ierīces ir nemanāmi savietojamas ar mūsu produktiem, turklāt vairāku līmeņu sistēmas tehnoloģijas nodrošina iespēju pārdot ar maza izmēra ierīču starpniecību, kā Windows Mobile, CE, Symbian vai kabatas PC operētājsistēmām.

Noliktavu līmeņus un finanšu darījumus var atjaunināt reālā laikā, pārdodot no vairākām vietām, turklāt jūs arīdzan varat grupēt dienas beigās veicamās darbības ar precēm. Darbībām ar noliktavas līmeņiem un grāmatojumiem mazumtirdzniecības vidēs reālā laikā mēs esam izveidojuši drošas darba metodes gadījumam, ja zaudējat servera pieslēgumu. Minētais režīms, ko sauc par "POS Offline", tirdzniecības darījumus vispirms saglabātā noliktavu līmenī un pēc tam, kad pieslēgums ir atjaunots, veic to sinhronizēšanu.

HansaWorld visaptverošā cenu veidošanas funkcionalitāte ļauj atdalīt cenu sarakstus, atlasot pēc klienta, klienta tipa vai klienta artikula kombinācijā. Cenas var veidotas ar/bez PVN. Mēs izprotam nepieciešamību pēc dažādām cenu veidošanas struktūrām vienam un tam pašam artikulam dažādos veikalos, tādējādi, noklikšķinot attiecīgo taustiņu, apkalpošanas rutīnas tiek atjauninātas un cenas mainītas, balstoties uz noradītajiem parametriem un biznesa inteliģenci. Bez tam cenas un atlaides var veidotas atkarībā no pārdotā artikula daudzuma.

Interaktīvās artikulu statusa svītras nodrošina operatoram pilnīgu pārskatu pār preču daudzumu noliktavā katrā no veikaliem un informāciju par to, kādas preces ienāks noliktavā un kuras jau ir rezervētas. Preču plūsma starp noliktavām ir viegli izsekot, sākot no brīža, kad klients pieprasa kaut ko no noliktavas, līdz pat tranzīta operācijai un brīdim, kad prece ir nosūtīta saņēmējam. Bilance ir iespējams iekļaut dažādas izmaksu cenas par artikulu un atrašanās vietu, kā arī par atsevišķiem noliktavu kontiem. Artikulus var identificēt pēc bāzes logā redzamā artikula koda, alternatīvajiem un piegādātāju kodiem. Neierobežots svītrkodu skaits katram artikulam tikai papildina mūsu daudzo artikulu vienību funkciju. Ja artikulu piegādā vairāki piegādātāji, tad piegādātājs, kas pieprasa informāciju, var tikt apkalpots pēc piegādātāja, cenu, valūtu, potenciālo klientu, pasūtījumu skaita vai citām kategorijām.

Uz katru noliktavas artikulu noteiktais minimālais līmenis lieti noder automātiskai preču krājuma papildināšanai. Pircējiem tiek nodrošināta precīza sistēmas darbība, kas iesaka, kādi artikuli būtu jāiepērk un iegādes termiņu, kā arī elastīga iespēja manuāli izveidojot preču iegādes pieprasījumus vai arī paļaujoties uz sistēmā izveidotajiem pasūtījumiem. Noliktavas inventarizāciju var veikt periodiski, izvēloties pēc vietas vai apkārtnes (momentuzņēmumi), arī sistēma izcels atšķirīgos laukus un ieteiks veicamās darbības.